La lettre de recommandation est un document qui est un atout dans le cadre d’une candidature à un emploi. Son objectif est de rassurer un futur employeur ou un futur manager sur les capacités d’un candidat à correspondre au profil recherché. Que faut-il savoir si vous êtes sollicité·e pour rédiger une lettre de motivation ? Comment écrire une lettre de recommandation vraiment utile ? C’est que nous allons voir de manière très concrète dans cet article.
À quoi sert une lettre de recommandation ?
La lettre de recommandation sert à confirmer dans un courrier les informations données dans un CV et une lettre de motivation, de manière plus concrète. Les aptitudes professionnelles sont alors présentées et étayées dans un contexte professionnel précis.
Qui peut rédiger une lettre de recommandation ?
La lettre de recommandation est habituellement rédigée par une personne qui a suffisamment côtoyé la personne recommandée. Il peut s’agir des personnes suivantes :
Un·e professeur·e, pour les étudiants en recherche de stage ou d’emploi
Un·e maître de stage, pour les étudiants candidats à un diplôme, en recherche de stage ou d’emploi
Un·e dirigeant·e d’entreprise
Un·e manager direct
Un·e responsable des ressources humaines
Il est important que la personne qui rédige la lettre de référence ait un rapport de management ou de supériorité hiérarchique avec le demandeur de la lettre, pour avoir un regard pertinent sur les expériences du demandeur.
Quand et pourquoi demander une lettre de recommandation ?
La plupart du temps, c’est le départ d’une entreprise ou une période de recherche d’emploi qui est le contexte d’une demande de lettre de recommandation. La candidature à une formation sélective est aussi un contexte fréquent.
En rédigeant une lettre de recommandation pertinente, vous apportez une aide précieuse au demandeur. Quel est l’impact d’une lettre de recommandation ?
La recommandation aide un profil à émerger parmi le pool de candidats, qui peut être de plusieurs centaines de personnes dans certains cas. Ses compétences sont validées par une source qui a vu la personne à l’œuvre et qui est donc digne de confiance. Une bonne lettre de recommandation pertinente peut être le coup de pouce qui permet à un candidat d’être sélectionné pour un entretien d’embauche.
Comment rédiger une lettre de recommandation efficace ? 3 conseils
Une lettre de recommandation efficace est personnalisée et précise. Son contenu est le plus naturel possible. Voici nos 3 conseils pratiques pour écrire une lettre convaincante.
Demander à la personne que vous recommandez quelles compétences elle veut mettre en lumière en priorité.
Mentionner autant les hard skills que les soft skills. L’intégration de votre culture d’entreprise, l’entente avec l’équipe et les traits de personnalité que vous avez appréciés sont bienvenus aussi.
Expliquer ce que la personne recommandée pourra apporter concrètement à l’entreprise.
Les éléments clés à inclure dans une lettre de recommandation
Les éléments essentiels d’une lettre de recommandation sont les suivants :
Une courte présentation de votre profil
L’auteur de la lettre doit présenter brièvement sa fonction et dans quel contexte il a travaillé avec le demandeur. Il indique aussi les moyens de le contacter (adresse e-mail et numéro de téléphone), pour que le recruteur puisse le contacter facilement s’il souhaite avoir de plus amples renseignements sur le profil de la personne.
La recommandation explicite du demandeur
L’auteur indique qu’il recommande la candidature du demandeur, en citant explicitement son nom et sa fonction dans l’entreprise.
Les compétences du demandeur
La lettre présente les qualités du demandeur, avec des informations précises : la relation de travail avec la personne, le contexte et la durée de la collaboration, les projets menés ensemble et les accomplissements.
En résumé, une lettre de recommandation doit contenir des informations personnalisées, concrètes, pertinentes et honnêtes.
Exemple de lettre de recommandation pour un commercial
Si vous rédigez une lettre de recommandation dans le cadre du recrutement d’un commercial, vous pouvez intégrer les éléments suivants :
La place du collaborateur dans votre force de vente
Les qualités d’un bon commercial dont il a fait preuve dans le cadre professionnel
Son profil relationnel et comment il s’est montré être un collaborateur agréable
Ainsi, votre courrier donne des éléments factuels, concrets et précis au futur employeur.
Les erreurs à éviter dans une lettre de recommandation
Les principales erreurs à éviter dans une lettre de recommandation sont les suivantes :
Éviter une recommandation trop vague
Si vous utilisez un modèle que vous copiez-collez à chaque demande, sans le personnaliser pour le demandeur, votre lettre ne sera pas pertinente, elle jouera en votre défaveur et en la défaveur du demandeur.
Utiliser les outils d’intelligence artificielle sans adapter le résultat
Au contraire, si vous avez connaissance du poste pour lequel la personne est candidate, appuyez-vous sur les attentes des recruteurs pour centrer votre lettre sur ces prérequis.
Éviter un contenu trop flatteur
Si votre courrier contient un contenu trop flatteur, cela peut ternir la confiance que le lecteur pourrait vous accorder. Rester terre à terre et honnête est la meilleure stratégie.
Éviter de rédiger une lettre si vous ne recommandez pas la personne
Si le parcours professionnel du demandeur dans votre entreprise n’a pas été un succès, il vaut mieux décliner face à sa demande. Sinon, vous prendriez le risque de vous décrédibiliser. De la même manière, ne recommandez pas de compétences qui sont absentes chez la personne.
Modèles et exemples de lettres de recommandation
Vous cherchez un modèle de lettre de recommandation ? Nous vous recommandons de ne pas copier-coller directement de leur contenu, mais de vous en inspirer. Une lettre personnalisée sera d’autant plus percutante avec votre touche personnelle.
Téléchargez nos 2 modèles :
Exemple de lettre de recommandation de la part d’un ex-employeur
Exemple de lettre de recommandation pour un stagiaire
Téléchargez vos modèles de lettres de recommandation
Pour conclure
Rédiger une lettre de recommandation pour un collaborateur ou un stagiaire est un moyen utile de l’accompagner dans sa poursuite de carrière. Une lettre de recommandation pertinente est également positive pour la marque employeur de votre entreprise. Le CRM Pipedrive facilite la gestion de vos équipes et vos actions. Découvrez les outils en téléchargement gratuit de Pipedrive.
